Configurando Flex Mesas em sincronia Portal
Este artigo orientará você na criação de mesas no Sync Portal e aplicação de políticas de reserva aos balcões.
Uma mesa representa uma estação de trabalho em seu escritório e pode ser reservada e usada de acordo com as políticas que lhe são aplicadas.
Cada mesa que está sendo criada no Sync Portal podem ser reservados pelos usuários da sua organização por meio de Tune.
Para ajudar os usuários a encontrar mesas adequadas, atributos e propriedades que descrevem as mesas podem ser aplicados a elas.
Pré-requisitos
Para adicionar e gerenciar mesas para sua organização de sincronização, você precisa estar conectado como administrador em Sincronização com privilégios de administrador. Mais informações podem ser encontradas aqui: Guia de administração de sincronização
Criar e configurar mesas
Adicionando uma hierarquia
Antes de criar mesas, você precisa criar uma hierarquia de construção à qual as mesas possam aderir.
Essa hierarquia consiste em cinco níveis.
Local - representa a localização geral em que o edifício ou edifícios de escritórios estão localizados. Como o campus da Logitech - área da baía
Building - representa o edifício real onde o escritório está localizado. O edifício será vinculado a uma localização geográfica específica adicionando um endereço para ele.
Andar - isso representaria os andares do edifício. Cada andar pode ter uma planta de escritório associada a ele.
Área - a Área representa grupos de mesas e pode acomodar qualquer número de mesas. Todas as mesas em uma área compartilharão as mesmas políticas e atributos de área (como um comando silencioso). Zone). As Áreas também são apresentadas com um rótulo em suas plantas baixas quando visualizadas de um zoomnivelado.
Escrivaninha - as secretárias são os postos de trabalho individuais do escritório e podem ser reservadas ou utilizadas individualmente. Cada mesa individual pode receber equipamentos individuais.
Criando mesas
Depois de configurar a hierarquia do seu edifício, você pode começar a criar mesas.
Navegue até Inventário.
Em seguida, clique em “adicionar mesa” para começar.
As mesas podem ser criadas por entrada individual ou se você tiver uma planilha ou similar de mesas, você pode optar por “criar um monte” e copiar e colar uma lista de mesas (separadas por quebras de linha) para que todas sejam criadas de uma vez.
Depois de criadas, as mesas aparecerão no inventário.
Criando uma mesa atribuída
Depois de estabelecer sua hierarquia de construção e criar mesas no Sync, você pode atribuir mesas a usuários, concedendo a eles acesso exclusivo a essas mesas. Isso permite que você obtenha insights sobre padrões de uso de espaço para mesas dedicadas, bem como flexmesas de trabalho.
Para atribuir uma mesa, vá para a aba de inventário em Flex mesas. Em seguida, selecione a mesa que você deseja atribuir na lista usando a caixa de seleção à esquerda do nome da mesa.
Com uma mesa selecionada, você pode clicar na opção "Editar" no menu superior.
Na janela pop-up de edição, você poderá procurar um usuário em sua organização e atribuir a mesa a ele.
Adicionar ou alterar atributos
Ao selecionar mesas individuais ou em massa, equipamentos e outros atributos podem ser atribuídos às mesas no menu superior clicando em “Editar”.
Ao clicar nos três pontos ao lado de uma Área, você também pode editar atributos que descrevem a própria Área.
Apppolíticas
Ao navegar até Configurações você pode definir políticas de reserva e uso para suas mesas.
Navegue até o ponto mais alto da hierarquia de construção ao qual você deseja que as alterações sejam aplicadas.
Em seguida, defina as políticas para melhor apoiar a sua estratégia no local de trabalho, clique em Appe confirme.
Feito! Agora você configurou seu flex mesas para começar a usar e reservar através Tune!